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说到费用报销，想必大家都有“报账”的经历。有的人觉得自己公司费用报销很快，流程很少，很流畅。有的人就觉得每次报账“特痛苦”，总要经历一些波折，甚至感觉财务人员在“故意刁难”。同时，财务部门的人员偶尔也吐槽：为什么其他业务部门的人就不能理解我们财务人员的“用心良苦”呢？所以，对于费用报销，每个企业要制定报销标准，规范报销的流程，提升我们的财务管理水平。那下面，我们就来总结一下在费用报销中审计发现的常见问题、普遍性问题。
一、费用报销的原则1、预算先行：公司的所有费用开支一律要纳入预算管理 , 严禁无预算、无报批进行费用开支。
2、事前审批：各项费用原则上应当进行事前审批才能开支。
3、合法票据：报销的各项费用应当有相应的明细清单，且提供合法合规有效的票据。
4、及时报销：各项费用应在一定期限内报销完毕，不能“久拖不报”“跨年报销”。
5、银行转账：各项费用（一般在2000元以上）原则上应采用银行转账进行支付。
二、审计发现的常见的问题及表现形式1、公司未制定或及时修订完善费用报销管理办法。各公司财务部门应当制定和完善符合本单位明实际业务需要的费用报销制度，明确费用开支标准，规范费用报销流程及提出报销相关要求。
2、费用报销不相容的岗位未进行分离，存在舞弊风险。公司费用支出的审批与执行、费
用支出的执行与费用相关会计记录等是属于不相容的岗位，不能安排同一人办理。
3、部分费用报销无预算，也未进行预算调整。
4、部分费用报销事项未进行事前审批。公司制度一般都会规定：在费用开支前先要进行审批，确定能不能做，然后才有后续的报销。事前审批的形式有经济业务合同、申请单（业务招待、出差、会议···）、呈批件等。
5、部分费用报销审批流程不规范，仅有财务部门签字就将相关费用支付。
6、部分费用报销原始单据不合规，发票等原始凭证存在涂抹、刮擦等情况。
7、部分费用报销原始单据不完整、重要单据缺失。公司费用报销制度一般都会规定不同类型的费用所附单据是有差异的。如会议费用的报销应提供会议通知、会议议程、会议费用明细清单等；培训费需提供培训通知、培训方案、培训费用清单等；购买的资产需提供请购单、入库单、验收单等；支付工程款项需提供工程施工进度等证明材料、增值税专用发票等。
8、部分费用报销项目与后附票据内容不一致。费用报销要坚决防止“牛头不对马嘴”。
9、存在费用分拆报销的情况。公司制度都会规定：除根据合同约定分期付款外，同一费用申请事项，禁止分拆成多笔进行报销。
10、大额费用支付采用非银行转账方式进行。为了防范资金风险，企业财务部门原则上要进行大额现金支付相关费用。
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